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AppelDOffresSanitairesDu29Nous sommes en mars 2022. Les finances du COF vont mal, et tous les élèves s'activent pour trouver des solutions. C'est alors que le Club Inutile entrevoit une solution: l'ENS vient de publier un appel d'offres pour rénover deux sanitaires au 29 rue d'Ulm. Le plan est le suivant: y répondre, gagner l'appel d'offres, faire les travaux, et ainsi résoudre tous les problèmes financiers du COF! Nous aurions de plus un avantage de taille par rapport aux concurrents: une main-d’œuvre bénévole et une très bonne connaissance des lieux. Le marché est décomposé en plusieurs lots:
Lors d'une réunion exceptionnelle du CI, nous épluchons le dossier. Nous nous décidons pour le Lot n°2, qui est le plus général (un peu de gros oeuvre, de plomberie, d’électricité). C'est parfait, nous allons pouvoir découper les choses ainsi:
La visitePremière étape obligatoire: effectuer la visite préalable au chantier. Nous envoyons donc un email à l’adresse indiquée pour s'inscrire. Coup de chance, une des deux dates demandées est disponible (on nous explique que pour l'autre, le plombier de l'ENS ne serait pas présent... embêtant pour le lot principal de plomberie). C'est ainsi que nous nous retrouvons le 10 mars à l'ouverture du Pôt, ayant lu le dossier, et préparé des questions. Le plombier déjeune à quelques tables de nous. On révise le dossier, dont nous avons imprimé et relié quelques pages, histoire de pouvoir prendre des notes dessus durant la visite. Pour le look, nous avons adopté des stratégies diverses. L'un s'est roulé dans le plâtre, l'autre a mis une veste chic. Parfait, ça fera le chef et l'ouvrier. Nous nous rendons ensuite devant le 29, où nous nous apercevons avec soulagement que d'autres concurrents sont aussi présents. Nous sommes un peu en avance, un concurrent nous demande pour quel lot nous candidatons. Une fois qu'il est convaincu que ce n'est pas le même que lui, il semble plus détendu. On esquive habilement sa question: "Vous êtes de quelle entreprise?". La visite commence: nous prenons des photos, des mesures. Le plombier a apporté un escabeau pour qu'on puisse accéder aux endroits difficiles à voir. Bien évidemment, on monte dessus pour regarder. Les autres candidats semblent n'en avoir rien à faire... ce qui vaudra d'ailleurs une remarque du plombier disant qu'on est le seul groupe à avoir fait la visite correctement. La visite se termine, tout le monde part, sauf nous et un candidat du lot 4. On pose nos questions, en particulier celle sur le calepinage du carrelage qui n'est pas le même selon les documents. Réponse: ils vont regarder, nous indiquer quelle version est la bonne.  En parallèle, le candidat du lot 4 aimerait voir le toit du bâtiment, pour mieux estimer comment il va pouvoir faire un trou dedans. On dit qu'on est aussi intéressés pour voir le toit, et miracle, ça passe. Quelques minutes plus tard, nous voici donc sur le toit du 29, à dire au plombier qu'ils ont une magnifique vue sur Paris, pendant que le candidat du lot 4 prend des photos et fait ses estimations. Bref, pour une fois, on est sur les toits de l'ENS avec l'autorisation de l'administration.  Une fois redescendus, c'est la fin de la visite. Nous retournons vers le 45, le candidat du lot 4 nous suivant de près. S'est-il posé des questions quand il nous a vu sortir une Normal'carte et rentrer dans le 45? Nous ne le saurons probablement jamais. L'assemblée générale du COFPeu après, le COF organise son AG budget du S2. Le Club Inutile demande donc -40 000€ de budget. Le COF est perplexe. Le soir de l'AG, le Club Inutile vient donc y présenter son plan pour sauver les finances du COF, attestation de visite en main. L'assemblée semble convaincue. Il va donc falloir monter le dossier complet. Le dossierC'est ainsi que nous avons découvert les joies de l'administratif d'un appel d'offres public. Nous nous activons pour récupérer les informations nécessaires. Comment ça ils veulent un numéro de fax? Heureusement, il se trouve dans les archives du COF. Une fois le dossier finalisé (15min avant la deadline, comme tout normalien qui se respecte), nous l'envoyons. Vous pouvez consulter le dossier envoyé:
La réponseL'ENS m'appelle pour avoir des explications. Ils sont d'autant plus perplexes qu'on est venus préparés à la visite (ils se souviennent de notre question sur le calepinage). J'explique le concept du Club Inutile, donne le lien vers le site, etc. On m'indique que je recevrai la décision dans les délais. Et bien, le pôle de la commande publique ne nous a jamais répondu. L'ENS n'a donc pas rejeté officiellement notre offre. Nous les relançons par email une fois la deadline passée. Nous tentons aussi à 8 reprises d'aller les voir dans leur bureau: la porte fût toujours close. Nous nous apercevons quelques semaines plus tard par la force des choses qu'un autre prestataire a été choisi, les travaux ayant de fait commencé. RemerciementsUn grand merci à madame X.S. et au technicien plombier. ❤️ L'équipeL'équipe appel d'offre: \, Tomate, Maurice, J. |